はじめに
家や土地を売却しようと思ったとき、
「何を用意すればいいの？」
「昔買ったときの書類って必要？」
「相続した実家だから、どこに書類があるのか分からない…」
と困ってしまう方も多いのではないでしょうか。
不動産売却では、本人確認に必要なものだけでなく、所有している不動産や建物の状態を確認するための書類など、さまざまなものを使用します。
ただし、
最初からすべての書類を完璧にそろえておく必要はありません。
土地・戸建て・マンションでも必要なものは異なりますし、住宅ローンや相続の有無などによって追加で必要になる書類もあります。
「この書類が見つからないから売却できないのでは？」
と心配する前に、まずは手元にあるものを確認してみましょう。
今回は、不動産を売却するときに準備しておきたい代表的な書類や、見つからない場合の考え方を分かりやすくご紹介します📄🏠✨
① まずは「本人確認」に必要なものを準備
不動産を売却するときには、まず売主本人であることを確認するための書類などが必要になります。
代表的なものとして、
- 本人確認書類
- 印鑑
- 印鑑証明書
- 住民票など
があります。
ただし、必要になるものは手続きの内容によって異なります。
また、登記上の住所と現在の住所が異なる場合や、結婚などで氏名が変わっている場合には、住所や氏名のつながりを確認できる書類が必要になることもあります。
💡「登記の内容」と現在の情報が同じか確認！
長く所有している不動産では、
「購入したときから何度か引っ越している」
ということもありますよね。
売却を考え始めたら、現在の住所・氏名と登記されている情報に違いがないかも確認しておくと、その後の準備が進めやすくなります。
②「権利証」または「登記識別情報」を確認する
不動産売却で特に重要なものの一つが、
登記済権利証（いわゆる権利証）または登記識別情報
です。
不動産を取得した時期などによって、手元にあるものが異なります。
昔から「権利証」と呼ばれている書類を持っている方もいれば、登記識別情報通知を受け取っている方もいます。
売却後に買主へ所有権を移転する登記手続きなどで重要になりますので、
「そういえば家を買ったときにもらった書類がある！」
という方は、一度確認しておきましょう。
⚠️登記識別情報は大切に保管！
登記識別情報には重要な情報が記載されています。
必要になるまでむやみに内容を見せたり、コピーを渡したりせず、大切に保管しておきましょう。
③購入したときの「売買契約書・重要事項説明書」も探してみよう
現在の家を購入したときに受け取った、
売買契約書・重要事項説明書
なども、手元に残っていないか確認してみましょう。
これらには、
- 購入時の価格
- 土地・建物の内容
- 契約条件
- 道路に関する内容
- 権利関係
- 設備・インフラ
など、物件に関するさまざまな情報が記載されています。
特に売却後に税金を計算する場面では、不動産をいくらで取得したのかを確認する資料が重要になることがあります。
💡古い書類だからといって捨てない！
「もう何十年も前の契約書だからいらないよね」
と処分してしまうのはちょっと待ってください。
購入時の資料は、売却時にも役立つことがあります。
家の片付けをしている場合は、不動産関係の書類を一か所にまとめて保管しておきましょう。
④土地・戸建てなら「境界・測量・建築関係」の資料もチェック
土地や戸建てを売却する場合には、物件によって、
- 測量図
- 境界に関する資料
- 建築確認関係の書類
- 検査済証
- 建物の図面
- 設計図書
- リフォーム・修繕履歴
などが役立つことがあります。
特に土地では、
「隣地との境界はどこ？」
という点が重要になることがあります。
境界標があるか、過去に測量を行っているか、境界に関する書類が残っているかなどを確認してみましょう。
また戸建てでは、
いつ・どのような工事をしたのか
が分かる資料があると、建物の状態を確認するときの参考になります。
💡全部そろっていなくても大丈夫
築年数が経っている住宅では、
「図面なんてどこにあるか分からない！」
ということも珍しくありません。
手元にない書類については、不動産会社へ伝えたうえで、必要な対応を確認していきましょう。
⑤マンションなら「管理関係」の資料も準備
マンションを売却する場合には、戸建てとは少し違った資料も確認します。
例えば、
- 管理規約
- 使用細則
- 管理費に関する資料
- 修繕積立金に関する資料
- 長期修繕計画に関する資料
- 総会関係の資料
- 駐車場・駐輪場などの利用状況
などです。
マンションを購入する方にとっては、室内だけでなく、
「マンション全体がどのように管理されているか」
も大切な判断材料になります。
また、管理費や修繕積立金などは、購入後も継続して支払う費用です。
売却を考え始めたら、管理会社などから届いている書類も捨てずにまとめておきましょう。
⑥住宅ローンが残っているなら「残高」を確認
住宅ローンが残っている家を売却する場合には、
現在いくら住宅ローンが残っているのか
も確認しておきましょう。
金融機関の残高に関する資料やWebサービスなどで確認できる場合があります。
なぜ重要なのかというと、住宅ローンが残っている家では、売却時にローンを完済し、設定されている抵当権を抹消する手続きが必要になるのが一般的だからです。
例えば、
売却できそうな金額：3,000万円
住宅ローン残高：1,800万円
なのか、
売却できそうな金額：3,000万円
住宅ローン残高：3,200万円
なのかでは、売却計画が大きく変わります。
💡査定価格とローン残高はセットで確認！
「いくらで売れそうか」だけでなく、
「いくら返さなければならないか」
も早めに確認しておくことが大切です。
⑦固定資産税関係の書類も取っておこう
毎年届く、
固定資産税・都市計画税に関する納税通知書や課税明細書
なども、売却時に役立つ資料です。
そこには、
- 所在地
- 土地・建物の内容
- 評価額
などが記載されています。
売却の相談や各種確認で使用することがありますので、
「今年の分、どこに置いたっけ？」
となる前に保管場所を確認しておきましょう。
特に相続した実家では、家の中に郵便物がたくさん残っていることがあります。
その中に固定資産税関係の書類が入っている可能性もありますので、片付けの際は注意しましょう。
書類を「売却の段階別」に整理してみよう
「いっぱいありすぎて分からない！」
という方は、大まかに3つに分けて考えると整理しやすくなります。
売却相談・査定のとき
物件の内容を確認できる資料があるとスムーズです。
例えば、
- 固定資産税関係の資料
- 購入時の資料
- 建物図面
- 測量関係の資料
- マンションの管理資料
など。
すべてなくても、まず相談できます。
売買契約まで
購入希望者へ物件の状況を説明するため、
建物・設備・土地・管理状況などに関する資料
が必要になることがあります。
不具合や修繕履歴なども整理しておきましょう。
決済・引渡しまで
所有権移転などの手続きを行うため、
- 本人確認書類
- 印鑑証明書
- 権利証・登記識別情報
など、重要な書類が必要になります。
実際に何が必要になるかは取引ごとに異なるため、不動産会社や司法書士などから案内されたものを準備しましょう。
「権利証がない！」でも、すぐに売れないと決めつけない
家中探しても、
「権利証が見つからない！！」
となると焦りますよね。
ですが、
権利証や登記識別情報を紛失したからといって、不動産を売却できなくなるわけではありません。
ただし、権利証・登記識別情報そのものを再発行してもらうことはできません。
紛失している場合には、登記手続きの際に本人確認を行うための別の手続きが必要になります。
そのため、
見つからないことが分かった段階で、早めに不動産会社へ伝える
ことが大切です。
「ないからどうしよう…」と売却相談そのものを後回しにする必要はありません。
相続した家では「名義」も確認！
相続した実家を売却する場合には、
現在、誰の名義になっているのか
も重要です。
例えば、亡くなった方の名義のままになっている不動産を、相続人がそのまま自分の所有物として買主へ売却することはできません。
売却に向けて、相続登記など必要な手続きを進めることになります。
また、相続人が複数いる場合には、誰が不動産を取得するのかなど、相続関係の整理も必要です。
「実家を売ろう」と決めたら、
荷物・書類だけではなく、登記上の所有者も確認する。
ここまでセットで考えておきましょう。
こんなご相談がありました
相続した実家を売りたいのですが、家の中を探しても権利証らしきものが見つかりません。売却できないのでしょうか？
権利証や登記識別情報を紛失していても、それだけで売却できなくなるわけではありません。
ただし、所有権を移転する登記手続きの際には、別の方法で本人確認を行う必要があります。
また、相続した不動産の場合には、
- 現在の名義は誰になっているか
- 相続登記は済んでいるか
- ほかに相続人がいるか
なども確認する必要があります。
そのため、
「書類を全部見つけてから相談しよう」と思わなくて大丈夫です。
現在手元にある資料を持って、まず売却までに何が必要なのかを整理するところから始めてみましょう。
不動産売却前の書類チェックリスト
本人・所有者関係
□ 本人確認書類
□ 印鑑
□ 印鑑証明書
□ 必要に応じて住民票など
□ 登記上の住所・氏名を確認した
不動産関係
□ 登記済権利証・登記識別情報
□ 購入時の売買契約書
□ 購入時の重要事項説明書
□ 固定資産税関係の書類
土地・戸建て
□ 測量図など
□ 境界に関する資料
□ 建築確認関係の資料
□ 検査済証
□ 建物図面・設計図書
□ リフォーム・修繕履歴
マンション
□ 管理規約
□ 使用細則
□ 管理費・修繕積立金関係の資料
□ 長期修繕計画など
□ 駐車場・駐輪場等の利用状況が分かる資料
お金・ローン
□ 住宅ローン残高を確認した
□ 固定資産税等を確認した
□ 購入時の金額が分かる資料を探した
相続した不動産
□ 現在の登記名義を確認した
□ 相続関係を整理した
□ 不動産関係の古い書類を処分せず保管した
□ 見つからない書類を不動産会社へ伝えた
※実際に必要となる書類は、物件や売却方法、登記状況などによって異なります。
不動産サポーターからひとこと
不動産売却ではさまざまな書類を使用するため、
「全部そろえてから相談しなきゃ！」
と思ってしまうかもしれません。
ですが、最初から完璧に準備する必要はありません。
特に長く住んでいる家や相続した実家では、
「どこにあるか分からない」
「そもそも持っているか分からない」
という書類があることも珍しくありません。
まずは手元にあるものを確認し、
あるもの・ないものを整理するところから始めましょう。
不足しているものについては、その後どのような対応が必要なのか確認しながら進めることができます。
書類探しだけで疲れて売却を後回しにしてしまう前に、お気軽にご相談ください🏠🌿
よくある質問
Q. 書類が全部そろっていなくても査定できますか？
A. はい。最初の査定・売却相談の段階ですべての書類がそろっていなくても相談できます。手元にある資料を確認しながら、今後必要になるものを整理していきましょう。
Q. 権利証をなくしたら家は売れませんか？
A. 権利証や登記識別情報を紛失していても、それだけで売却できなくなるわけではありません。ただし、登記手続きの際には別の本人確認手続きなどが必要になります。早めに相談しましょう。
Q. 権利証は再発行できますか？
A. 登記済権利証や登記識別情報そのものを再発行してもらうことはできません。紛失した場合には、登記時に別の方法で本人確認を行います。
Q. 購入したときの売買契約書は必要ですか？
A. 売却手続きの資料として役立つほか、売却後の税金を考える際に購入時の金額などを確認する資料になることがあります。手元にある場合は大切に保管しておきましょう。
Q. 住宅ローンが残っていても売却できますか？
A. 売却できる可能性はあります。ただし、売却時に住宅ローンを完済し、抵当権を抹消できるよう資金計画を立てることが重要です。まずはローン残高と査定価格を確認しましょう。
Q. 相続した実家はすぐ売れますか？
A. 登記名義や相続関係などの確認が必要です。亡くなった方の名義のままの場合には、売却に向けて相続登記など必要な手続きを進めることになります。
まとめ
不動産を売却するときには、
- 本人確認関係
- 権利関係
- 購入時の資料
- 土地・建物関係
- マンションの管理関係
- 住宅ローン関係
など、さまざまな書類を使用します。
ですが、
売却を考え始めた段階ですべて完璧にそろえる必要はありません。
まずは、
- 権利証・登記識別情報を探す
- 購入時の書類をまとめる
- 固定資産税関係の書類を確認する
- 建物・土地・マンション関係の資料を探す
- 住宅ローン残高を確認する
- 登記名義を確認する
- 見つからない書類を相談する
という流れで整理してみましょう。
特に相続した実家の片付けでは、
古い不動産関係の書類をすぐに捨てないこと
も大切です。
そして、
「権利証がない」
「昔の契約書が見つからない」
「何を用意すればいいか分からない」
という状態でも、まず相談することはできます。
現在手元にあるものを確認しながら、一つずつ売却の準備を進めていきましょう📄🏠✨
お問い合わせ
「家を売りたいけれど、必要な書類が分からない」「相続した実家の書類が見つからない」といった段階でも、お気軽にお問い合わせください。
不動産サポーターが現在の状況を確認しながら、売却に必要な準備を一緒に整理いたします。
